Berichtswesen
Die Ergebnisse jeder einzelnen Prüfung werden in einem Bericht dokumentiert.
Das Rechnungsprüfungsamt berichtet
- dem geprüften Fachamt über das Ergebnis der Prüfung
- weiteren Dienststellen der Verwaltung, sofern sie von dem Prüfungsergebnis ebenfalls betroffen sind
- dem Bürgermeister
- dem Rechnungsprüfungsausschuss, dem Haupt- und Finanzausschuss sowie dem Rat der Stadt Bergkamen in Form eines jährlichen Berichtes
Über die Prüfung des Jahresabschlusses der Stadt Bergkamen wird ein eigenständiger, umfassender Prüfungsbericht erstellt. Dieser wird dem Rechnungsprüfungsausschuss und nach dortiger Beratung dem Haupt- und Finanzausschuss sowie dem Rat der Stadt Bergkamen zugeleitet. Mit abschließender Beschlussfassung des Rates gilt der Jahresabschluss als festgestellt. In gleicher Sitzung entscheidet der Rat über die Entlastung des Bürgermeisters.