Berichtswesen
Die Ergebnisse jeder einzelnen Prüfung werden in einem Bericht dokumentiert.
Das Rechnungsprüfungsamt berichtet
- der geprüften Stelle über das Ergebnis der Prüfung
- weiteren Dienststellen der Verwaltung, sofern sie von dem Prüfergebnis ebenfalls betroffen sind
- dem Bürgermeister
- dem Rechnungsprüfungsausschuss, dem Haupt- und Finanzausschuss sowie dem Rat der Stadt Bergkamen
Der wichtigste und umfangreichste Bericht wird über die Prüfung des Jahresabschlusses der Stadt Bergkamen – der zentralen Aufgabe der Rechnungsprüfung – erstellt. Dieser Bericht wird dem Rechnungsprüfungsausschuss und nach dortiger Beratung dem Haupt- und Finanzausschuss sowie dem Rat der Stadt Bergkamen zugeleitet. Mit abschließender Beschlussfassung des Rates gilt der Jahresabschluss als festgestellt. Damit einher geht die Entlastung des Bürgermeisters.