Beglaubigung von Fotokopien und / oder Unterschriften

Amtliche Beglaubigung von Dokumenten

Sie können im Bürgerbüro Fotokopien oder Abschriften von Schriftstücken beglaubigen lassen. Zur Beglaubigung müssen die Originale vorgelegt werden. Voraussetzung ist, dass das Original von einer deutschen Behörde ausgestellt wurde oder die zu beglaubigende Fotokopie / Abschrift zur Vorlage bei einer Behörde dient. Kopien von den Originalen werden im Zusammenhang mit den Beglaubigungen im Bürgerbüro gefertigt.

Nicht amtlich beglaubigt werden unter anderem:

  • Schriftstücke, für die eine öffentliche Beglaubigung nach § 129 BGB (beispielhaft durch einen Notar) vorgesehen ist
  • Personenstandsurkunden – diese sind beim zuständigen Standesamt anzufordern
  • Führerscheine und Nationalpässe – hier darf der Effekt, dass die Kopie an die Stelle des Originals tritt, gerade nicht eintreten
  • Abschriften und Kopien, wenn der Zusammenhang eines aus mehreren Blättern bestehenden Schriftstückes aufgehoben ist ( Die Beglaubigung eines Auszuges ist hingegen unter ausdrücklichem Hinweis hierauf zulässig.)
  • Da die Zulässigkeit der amtlichen Beglaubigung im Wesentlichen vom (Rechts-)Charakter des Originals abhängt, bedarf es der Kenntnis seines Inhaltes. Dies schließt die Beglaubigung fremdsprachiger Schriftstücke grundsätzlich aus.

Amtliche Beglaubigung von Unterschriften

Unterschriften werden nur beglaubigt, wenn das zu unterzeichnete Schriftstück zur Vorlage bei einer Behörde benötigt wird. Die Unterschrift muss in Gegenwart des Bediensteten vollzogen werden.


Benötigte Unterlagen:

  • Personalausweis für die Beglaubigung von Unterschriften

Kosten / Gebühren

Die Gebühren betragen pro Beglaubigung:

  • bei Fotokopien: 4,50€
  • bei Unterschriften: 2,00€

Ansprechperson

Team des Bürgerbüros
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin
Bürgerbüro
Erdgeschoss, Zimmer 008
Tel.: 02307/965-206 oder -209
Fax: 02307/965-418
E-Mail: buergerbuero@bergkamen.de

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